Giới thiệu

Từ ngày 1 tháng 7 năm 2022, việc sử dụng hóa đơn điện tử (eInvoice) đã trở thành bắt buộc tại Việt Nam theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/ND-CP. Để tuân thủ các quy định này, doanh nghiệp phải gửi dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế trực tiếp hoặc thông qua các nhà cung cấp hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế chứng thực như Viettel, VNPT, BKAV và MISA v.v.

Hóa đơn điện tử phải được lập bằng tiếng Việt, có thể kèm theo bản dịch sang ngoại ngữ trong ngoặc đơn ( ). Dữ liệu truyền phải ở định dạng XML. Bên cạnh đó, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn.

Để đơn giản hóa quy trình này, Ekino Việt Nam đã tạo ra Bộ kết nối API (eTool) cho Sage X3, tạo điều kiện tích hợp liền mạch với các nhà cung cấp hóa đơn điện tử được ủy quyền. Các đầu nối sẵn sàng sử dụng có sẵn cho Viettel, VNPT, BKAV và MISA, với các tùy chọn phát triển tùy chỉnh cho các nhà cung cấp khác. Giải pháp này đảm bảo tuân thủ đồng thời hợp lý hóa quy trình lập hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp sử dụng Sage X3.

Sơ đồ tích hợp eTool với giải pháp của nhà cung cấp hóa đơn điện tử

Tuân thủ Quy định nhà nước:

• Người bán được khuyến khích lựa chọn nhà cung cấp Hóa đơn điện tử theo được Tổng cục Thuế chứng thực theo Nghị định 123.
• Nhà cung cấp Hóa đơn điện tử được chọn sẽ cung cấp Cổng thông tin điện tử (portal), khởi tạo, xử lý, lưu trữ, nhận, truyền hóa đơn điện tử để người mua có thể xem và tải xuống Hóa đơn điện tử.

Trình kết nối API (eTool):

• Trình kết nối API của Ekino Việt Nam (eTool) cho phép Sage X3 kết nối với các nhà cung cấp eInvoice được Cục thuế chứng thực thông qua các dịch vụ web/API.
• Các đầu nối sẵn sàng sử dụng có sẵn cho Viettel, VNPT, BKAV và MISA. Việc kết nối với cá nhà cung cấp HĐĐT khác không bao gồm trong gói cơ bản, việc phát triển thêm được xem là một yêu cầu bổ sung.

Xử lý hóa đơn:

• Hóa đơn được nhập trong Sage X3 có thể được gửi đến giải pháp eInvoice để xuất bản.
• Giải pháp sẽ áp dụng chữ ký điện tử sử dụng HSM (Mô-đun bảo mật phần cứng), cập nhật trạng thái hóa đơn và xuất bản trên Cổng thông tin điện tử.

Tương tác của người mua:

• Người mua có thể xem và tải xuống Hóa đơn điện tử và Ghi chú giao hàng điện tử từ Cổng thông tin điện tử sau khi nhận được thông báo qua email / SMS hoặc bản cứng từ người bán.
• Người mua có thể gửi lại hóa đơn được ký điện tử nếu yêu cầu. Hóa đơn điều chỉnh và Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ cũng được xem là các loại hóa đơn.

---

Ekino Việt Nam giữ quyền sở hữu trí tuệ đối với gói eTool Việt Nam cho Sage X3, bao gồm tất cả cài đặt, cấu hình và mẫu báo cáo tuân thủ các quy định về hóa đơn điện tử như đã nêu tại Nghị định 123/2020/ND-CP.

Để biết thêm thông tin, hướng dẫn sử dụng hoặc demo gói eTool cho Sage X3, hãy liên hệ chúng tôi ngay hôm nay