Ekino Vietnam a annoncé la sortie de la version 2.2.4 de son Pack Législation Vietnam pour Sage X3, une mise à jour importante conçue pour améliorer la précision et l’efficacité des rapports comptables pour les entreprises opérant au Vietnam. Cette mise à jour corrige un problème critique : la gestion des ledgers multidevises sous le ledger VNM dans la version précédente.

Le problème : des chiffres en double et des rapports inexacts

Avant la version 2.2.4, le rapport généré par le pack s’appliquait à tous les ledgers avec plusieurs devises sous le ledger VNM. Cela entraînait des chiffres en double, chacun représentant la même transaction dans différentes devises. Cela créait de la confusion et des inexactitudes potentielles dans les rapports comptables, en particulier pour les entreprises traitant à la fois en Dong vietnamien (VND) et en devises étrangères.

La solution : précision avec un focus sur le ledger légal

La version 2.2.4 résout ce problème en affinant le processus d’extraction des données du rapport. Désormais, le rapport extrait exclusivement les données du ledger “Légal”, spécifiquement au sein du ledger VNM, et uniquement dans la devise légale VND. Cela garantit que le rapport comptable reflète uniquement les transactions pertinentes aux normes comptables et légales vietnamiennes, produisant ainsi un rapport à la fois précis et conforme, éliminant les doublons et fournissant une image financière claire et précise.

Pourquoi c’est important : précision et conformité accrues

Cette mise à jour est cruciale pour plusieurs raisons :

• Rapports comptables précis : l’élimination des chiffres en double garantit que les rapports comptables reflètent fidèlement la situation financière de l’entreprise.
• Conformité aux réglementations vietnamiennes : en se concentrant sur le ledger légal et la devise VND, le rapport s’aligne sur les normes comptables et les exigences réglementaires vietnamiennes.
• Prise de décision améliorée : des données comptables précises permettent aux entreprises de prendre des décisions éclairées basées sur des informations fiables.
• Réduction des risques d’audit : des rapports précis et conformes minimisent le risque d’écarts et de problèmes potentiels lors des audits.

Qu’est-ce que le ledger VNM et la multidevise ?

• Le ledger VNM dans Sage X3 est un ledger spécifique conçu pour gérer les transactions financières conformément aux normes comptables vietnamiennes. Il est souvent utilisé par les entreprises opérant au Vietnam pour se conformer aux réglementations locales.
• La fonctionnalité multidevise dans Sage X3 va au-delà de la simple gestion des comptes clients et fournisseurs. C’est un outil essentiel pour les organisations mondiales dotées de structures financières complexes. Elle permet aux entreprises de :
  • Consolider les données financières de diverses filiales opérant dans différents pays et devises. Ceci est essentiel pour des rapports et analyses précis au niveau du groupe.
  • Mettre en œuvre des règles de groupe globales pour les rapports financiers. Par exemple, elle permet l’application de politiques de taux de change cohérentes, de méthodes de conversion de devises et de gestion des transactions intersociétés dans toute l’organisation.
  • Gérer les transactions et les éliminations intersociétés. Les capacités multidevises facilitent le suivi et le rapprochement des transactions entre les filiales dans différentes devises, garantissant une consolidation précise.
  • Effectuer la planification et l’analyse financières dans plusieurs devises. Les entreprises peuvent analyser les performances, prévoir les résultats futurs et prendre des décisions stratégiques basées sur une vue d’ensemble de leurs opérations mondiales.
  • S’adapter aux fluctuations des taux de change. Le système peut ajuster automatiquement les données comptables en fonction des mises à jour des taux de change en temps réel, fournissant des informations à jour et précises.

Essentiellement, la fonctionnalité multidevise est un aspect fondamental de Sage X3 qui permet aux entreprises mondiales de maintenir le contrôle financier, d’assurer la conformité et de prendre des décisions éclairées dans un environnement international complexe. Bien que la gestion des comptes clients et fournisseurs soit une application clé, ce n’est qu’une partie d’un ensemble beaucoup plus vaste.

Avantages de la mise à niveau vers le Pack Législation Vietnam 2.2.4

• Élimination des données en double : le principal avantage est l’élimination des chiffres en double, ce qui conduit à des rapports comptables plus précis.
• Amélioration de l’efficacité des rapports : en se concentrant sur le ledger légal et le VND, le rapport génère des résultats plus rapides et plus précis.
• Conformité améliorée : la mise à jour garantit la conformité aux normes comptables vietnamiennes.
• Gestion financière simplifiée : des données financières claires et précises simplifient la gestion financière et la prise de décision.
• Réduction du risque d’erreurs : le processus d’extraction des données affiné minimise le risque d’erreurs et d’écarts.

How to Export Reports with Multi-Currency in Sage X3 (General Context)

Bien que la version 2.2.4 se concentre sur l’extraction de rapports du ledger légal en VND, Sage X3 prend en charge nativement les rapports multidevises. Ceci est essentiel pour les entreprises traitant avec plusieurs ledgers.

Voici une analyse conceptuelle, en utilisant l’exemple d’un livre comptable détaillé :

1. Accéder au module de rapport : depuis l’écran d’accueil de Sage X3, accédez au module “REPORTS”.

2. Sélectionner le rapport : dans la section “Report Code”, saisissez le code de rapport du livre comptable détaillé (par exemple, “YACCDETAIL” ou un code de rapport personnalisé similaire).

3. Saisir les paramètres : tels que Société, Ledger (doit être le Ledger légal), puis appuyez sur “IMPRIMER” pour générer le rapport.

4. Afficher et exporter le rapport : une fois le rapport généré, examinez les données. Sage X3 vous permet généralement d’exporter le rapport dans différents formats, tels qu’Excel (XLSX) ou PDF.

Exemple de livre comptable détaillé multidevise

Vérification :

Pour vérifier l’exactitude du rapport, comparez les soldes des comptes indiqués dans le livre comptable détaillé avec les soldes affichés dans le module “Consultation des soldes des comptes”. Cela garantit la cohérence et l’exactitude.

En suivant ces étapes et en tenant compte des aspects multidevises, vous pouvez exporter et analyser avec succès les livres comptables détaillés dans Sage X3.

Conclusion

La publication par Ekino Vietnam de la version 2.2.4 du Pack Législation Vietnam pour Sage X3 représente une avancée significative dans l’amélioration de la précision et de l’efficacité des rapports comptables pour les entreprises opérant au Vietnam. En résolvant le problème des chiffres en double et en se concentrant sur le ledger légal et la devise VND, cette mise à jour fournit aux entreprises des données financières fiables, une conformité améliorée et une gestion financière simplifiée.

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Pour plus d’informations sur Sage X3 et le dernier pack Législation Vietnam mis à jour, contactez Ekino Vietnam dès aujourd’hui.